Gérez vos projets créatifs efficacement en 2025 avec les meilleures solutions disponibles. Que vous soyez freelance ou membre d'une agence, les outils comme Wi | Room, Monday.com, Asana et Trello offrent des fonctionnalités essentielles :
- Centralisation des contenus : Regroupez tous vos éléments créatifs en un seul endroit.
- Collaboration en temps réel : Travaillez ensemble sans interruptions.
- Automatisation des tâches : Gagnez du temps sur les tâches répétitives.
- Personnalisation des flux de travail : Adaptez l'outil à vos besoins.
Comparaison rapide :
| Plateforme | Tarif d'entrée | Automatisation | Validation créative intégrée | Collaboration |
|---|---|---|---|---|
| **Wi | Room** | 9,90 €/mois | Oui | Oui |
| Monday.com | ~8,30 €/mois | Oui | Non (via outils tiers) | Oui |
| Asana | ~10,15 €/mois | Oui | Non (via outils tiers) | Oui |
| Trello | ~4,60 €/mois | Oui | Non (via outils tiers) | Oui |
Astuce : Pour les petites équipes, Trello est économique et simple. Pour des workflows complexes, explorez Wi | Room ou Monday.com.
Meilleur logiciel de gestion de projet : top 5 des outils pour ...
1. Wi | Room
Wi | Room répond au besoin de centralisation des contenus évoqué plus tôt. Cette solution cloud est conçue pour faciliter la collaboration et la validation des contenus créatifs, idéale pour les agences, freelances et équipes marketing en France.
Principales fonctionnalités :
- Gestion centralisée : Regroupez photos, vidéos, designs et textes en un seul endroit.
- Validation simplifiée : Un système intégré pour approuver facilement les éléments créatifs.
- Suivi des versions : Tracez les modifications et l'évolution des créations.
- Espace collaboratif unique : Fini les chaînes d'emails interminables et les transferts éparpillés.
Tarification claire : L'offre Start (9,90 €/mois) est pensée pour les freelances et petites équipes, tandis que l'offre Pro (149 €/mois) cible les agences, avec un coût additionnel de 5,90 € par membre au-delà de 20.
| Offre | Prix mensuel | Stockage | Points clés |
|---|---|---|---|
| Gratuit | 0 € | 2 Go | 2 projets, 3 invités max/projet |
| Start | 9,90 € | 20 Go | Projets et invités illimités |
| Team | 44 € | 100 Go | Jusqu'à 5 membres, +6,90 €/membre sup. |
| Pro | 149 € | 350 Go | Jusqu'à 20 membres, +5,90 €/membre sup. |
Passons maintenant à une comparaison avec Monday.com pour évaluer leurs capacités en organisation et automatisation.
2. Monday.com
Avec 245 000 clients, monday.com permet de centraliser les actifs numériques, de gérer les demandes créatives et les campagnes marketing, tout en automatisant les processus grâce à l'IA.
| Aspect | Détails | Avantages |
|---|---|---|
| Intégrations | Des centaines d'applications disponibles | Connexion facilitée avec vos outils actuels |
| API ouverte | Création de solutions personnalisées | Réponse aux besoins spécifiques |
| Tableaux de bord | Visualisation en temps réel | Suivi instantané des performances |
Les utilisateurs constatent des résultats concrets. Prenons l'exemple de Canva : réduction de 40 % du temps de production, triplement de la production créative (avec 60 000 publicités), et 657 actions manuelles éliminées.
"The fact that we've been able to adjust and adapt monday.com to meet our needs at two different times was incredibly important to us."
– Vic Diesta, Creative Ops Lead, Canva
Une étude menée par Forrester a également mis en avant un retour sur investissement impressionnant de 346 % sur trois ans. Maintenant, découvrons ce qu'Asana propose pour la gestion des projets créatifs.
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3. Asana
Asana s'adresse aux grandes entreprises créatives grâce à une interface conviviale et des flux de travail entièrement personnalisables.
| Fonctionnalité | Note | Commentaire |
|---|---|---|
| Fonctionnalités | 8/10 | Large gamme d'outils pour la gestion |
| Interface utilisateur | 7/10 | Navigation intuitive mais parfois chargée |
| Sécurité | 9/10 | Niveau élevé de protection des données |
| Intégrations | 8/10 | Compatible avec de nombreux outils tiers |
| Support client | 6/10 | Temps de réponse parfois trop long |
Selon une étude, 60 % du temps est souvent perdu dans l'organisation plutôt que consacré à la stratégie. Par exemple, Sony Music a réussi à libérer 60 heures par mois pour des tâches stratégiques grâce à l'utilisation d'Asana.
Les tableaux de bord d'Asana sont hautement personnalisables : widgets ajustables, statuts avec codes couleur, et options de vues hebdomadaires ou mensuelles.
"Asana nous a permis d'améliorer la collaboration dans notre organisation et d'éliminer les doublons. Tous les membres impliqués travaillent sur un projet commun, ce qui renforce leur implication."
Julia Bersin, principale responsable de la génération de demande, Guru
Cependant, Asana présente quelques limites : il n'est pas possible d'assigner une tâche à plusieurs personnes, et l'interface peut devenir encombrée lorsqu'il y a trop de sous-tâches.
4. Trello
Trello se distingue par son interface intuitive et son système Kanban, parfait pour une gestion visuelle des projets. Contrairement à Asana, il mise sur une approche plus simple, idéale pour les équipes qui recherchent une solution rapide à prendre en main.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Kanban | Organisation via tableaux, listes et cartes |
| Vues multiples | Options : Tableau, Liste, Calendrier, Tableau de bord |
| Personnalisation | Étiquettes et checklists adaptables |
| Power-Ups | Rapports, automatisation, outils de communication |
| Intégrations | Compatibilité avec Slack, Gmail, Jira, InVision, Dropbox, Outlook |
L'un des points forts de Trello est sa flexibilité. Les équipes peuvent personnaliser leur espace en ajoutant des étiquettes pour organiser les cartes ou en utilisant des checklists pour gérer les sous-tâches.
Avec son design clair et accessible, Trello convient aussi bien aux petites équipes qu'aux grandes entreprises comptant plus de 2 000 utilisateurs.
Tableau comparatif des plateformes
Voici un aperçu clair des fonctionnalités et des tarifs des principales solutions de gestion de projets créatifs en 2025 :
| Caractéristique | Wi | Room | monday.com | Asana | Trello |
|---|---|---|---|---|
| Tarif d'entrée | 9,90 €/utilisateur/mois | ≈ 8,30 €/utilisateur/mois* | ≈ 10,15 €/utilisateur/mois* | ≈ 4,60 €/utilisateur/mois* |
| Flux de travail créatifs | Gestion de briefs & workflows natifs | Workflows et modèles personnalisables | Divers workflows avec dépendances | Tableaux Kanban & listes |
| Automatisation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Validation d'éléments créatifs | Intégrée | via outils tiers | via outils tiers | via outils tiers |
| Coût (5 utilisateurs) | 44 €/mois | ≈ 41,50 €/mois* | ≈ 50,75 €/mois* | ≈ 23 €/mois* |
* Tarifs en $US convertis à titre indicatif (1 $ US ≈ 0,92 €).
Recommandations par taille d'équipe
Choisissez le plan Wi | Room le mieux adapté à la taille de votre équipe :
| Taille d'équipe | Plan | Espace de stockage | Prix mensuel |
|---|---|---|---|
| Solo | Start | 20 Go | 9,90 € |
| 2–5 personnes | Team | 100 Go | 44 € |
| 6–20 personnes | Pro | 350 Go | 149 € |
| Découverte | Free | 2 Go | Gratuit |
Tous les plans offrent des projets et des invités illimités.
